Вопросы, которые задают инспекторы директорам компаний на допросах – не гостайна. Список обязательных вопросов, которые должны помочь инспектору обнаружить нарушения, есть в приложении к одному из писем ФНС. Рассказываем, о чем спрашивают и как отвечать.
Кому сложнее на допросе
С порога инспектор сканирует, кто перед ним: номинал с заученными фразами, ставленник, более-менее понимающий, что происходит в компании, или реальный руководитель. Неважно, какое впечатление вы произведете на инспектора, важно, что останется в протоколе.
Помните, что, как это ни парадоксально, при допросе всегда тяжелее инспектору, чем тому, кого допрашивают. Каково бы ни было реальное положение директора в компании, допрос пройдет успешно, если подготовиться и придерживаться правил, которыми поделимся ниже в этом посте.
О чем спрашивают
1. Вопросы общего характера: образование, специальность, опыт и места работы, должностные обязанности, порядок взаимодействия с участниками.
На этой стадии инспектор выясняет, самостоятельно ли директор принимает решения и насколько зависит в этом от учредителей. А также: какие у него полномочия и ответственность, как выбирают и согласовывают контрагентов, как заключают договоры и какую роль во всех этих процессах играет директор, а какую – сотрудники.
2. Вопросы по деятельности компании, конкретным контрагентам и сделкам. На этом этапе инспектор выясняет, как заключались и выполнялись конкретные договоры.
Знаком ли директор лично с кем-то из руководства компании-контрагента
Когда и где они познакомились
При каких обстоятельствах заключался договор
Как исполнялся договор, какие ресурсы на это тратились
Как стороны взаимодействовали друг с другом, как часто общались и по каким каналам
Какие оформлялись документы, связанные с исполнением договора
Важно
01
Даже если скрывать нечего и сделка реальна, каждый развернутый подробный ответ повлечет за собой еще больше вопросов по деталям сделки. Поэтому избегайте лишних подробностей.
02
Если директор сам не признается, что он номинал, любые обвинения инспектора – лишь слова. Просто придерживайтесь заранее выбранной стратегии.
На какие вопросы у директора точно должны быть готовы ответы
Когда и как была учреждена компания, кто пригласил на должность, как проходила регистрация решения о назначении директора
По какому адресу находится компания, как выглядит офис, сколько сотрудников в фирме, есть ли пропускной режим
Кто является ключевыми покупателями и поставщиками – нужно назвать 2-3 из каждой категории
Какие ключевые должности есть в компании, а также ФИО тех, кто их занимает
Есть ли ЭЦП для сдачи отчетности и кто за нее ответственен
В каких банках открыты расчетные счета, банк-клиент
Какая в компании система налогообложения
Назовите ключевые показатели бухгалтерской отчетности: годовой оборот, сумма уплаченных налогов
Директор не обязан
Держать все показатели финансово-хозяйственной деятельности в голове, перечислять всех контрагентов и помнить существенные условия каждой сделки. Универсальный ответ: «Точно не помню, мне необходимо обратиться к договору и актам для ответа на этот вопрос»
Помнить полные ФИО всех сотрудников. Достаточно знать руководителей проектов, ответственных лиц, можно ограничиться именами
Можно ли отложить визит на допрос
Если времени на подготовку не хватило или нет возможности посетить налоговую по другой причине, сообщите об этом инспектору и направьте ему приказ о командировке или больничный лист.
Обязательно готовьтесь к допросу, лучше с адвокатом
Обращайтесь, подготовим и сопроводим на допрос, а также возьмем на себя любые другие коммуникации с налоговой до проверки или если она уже началась!