Что может произойти, пока собственник бизнеса не в России
Топ-менеджеры выведут активы и уведут клиентов
Сотрудники будут безнаказанно воровать
Текущие контракты не будут выполняться
Будут заключены невыгодные для компании сделки
Чтобы всего этого не случилось, рекомендуем выполнить 4 шага
1. Найти человека, которому вы сможете делегировать полномочия по управлению и заключению сделок
Универсальная формула: профессионализм + порядочность. Человек должен понимать, как работает ваш бизнес. А еще вы должны ему доверять.
2. Четко описать для доверенного лица круг компетенций, пределы полномочий, порядок согласования решений
Это самый сложный и важный пункт. Сначала о том, что по факту вам нужно сделать. Затем расскажем, как именно это можно реализовать.
Составьте список полномочий, которые вы не готовы делегировать ни при каком раскладе. Если не хотите делегировать полномочия, оцените, к каким последствиям это приведет, не навредит ли бизнесу. Например, вы не хотите доверять право заключения крупных сделок. Но из-за этого может сорваться важный контракт: контрагенты не станут подписывать договор без личной встречи с уполномоченным представителем фирмы. Возможно, разумнее передать это право новому директору, установив порядок согласования решений – об этом ниже
Составьте список полномочий, которые вы готовы передать. Детализируйте, что новый управленец сможет делать сам, а что – только с вашего акцепта. Например, сделки до 500 тысяч рублей может подписывать сам, а все, что выше – с вашего разрешения
Определите порядок согласования решений. Сделайте это предельно детально, никаких устных согласований по телефону, которые потом невозможно будет подтвердить. Например, по любому решению, требующему согласования, новый директор обязан письменно запросить акцепт через Telegram или email – укажите конкретные номер телефона или адрес почты. Если управленец этого не сделал, он превысил полномочия – об этом подробнее в пункте 4
Как это можно реализовать – 3 варианта на выбор:
Назначить нового генерального директора. Внести изменения в Устав и составить Положение, в котором будут прописаны ограниченные полномочия директора
Подготовить доверенность на нового управленца со ссылкой на отдельный договор/соглашение. Человек станет врио директора с ограниченными полномочиями. Детализировать все нюансы в агентском договоре/соглашении о взаимодействии
Ввести должность второго директора, для этого изменить устав и внести изменения в ЕГРЮЛ. В специальном приказе прописать все нюансы его работы
3. Определите ответственность нового управляющего
Никаких понятийных договоренностей. Человек должен знать, что будет, если он нарушит правила игры
Можно оформить поручительство или залог личных активов нового директора – это кратно снизит вероятность воровства или неосмотрительных действий, из-за которых компания понесет убытки. Также, если четко прописать ответственность, это поможет быстрее привлечь человека к уголовной ответственности, если он все же не устоит перед соблазном.
4. Регулярно мониторьте ситуацию в компании
Во-первых, сами оставайтесь предельно включенными в дела бизнеса. Во-вторых, рекомендуем привлечь внешнего консультанта, который будет раз в месяц проводить независимый аудит и проверять:
сведения бухгалтерского учета и налоговой отчетности
фактическое наличие товаров/оборудования/транспорта
Всю эту информацию важно сверять на соответствие полномочиям нового директора, чтобы не пропустить точку невозврата, после которой бизнес начнет движение в сторону банкротства.
Участие внешнего консультанта обеспечит объективный анализ ситуации, потому что он никак не будет зависеть от директора. Готовы организовать контроль за бизнесом и новым директором.
Важно
Это примерный план действий, в каждой ситуации есть свои нюансы. Готовы разработать персональную дорожную карту для вашего бизнеса: какие полномочия стоит делегировать, как лучше это сделать, какую ответственность предусмотреть для нового директора. Обращайтесь, будем рады помочь!
Напишите нам
